EB as a Service und Großprojekte
Mathias Brinker
Geschäftsführung
mathias.brinker@Engineering Base · Großprojekte
Großprojekte in Engineering Base: viele Zulieferer, eine Dokumentation
Wir steuern den Dokumentenfluss aller Beteiligten, damit aus vielen Einzelbeiträgen ein konsistentes Gesamtwerk in Engineering Base entsteht.
In Großprojekten liefern viele Zulieferer und Gewerke ihre Beiträge zur Dokumentation, oft parallel, unter Termindruck und mit eigenen Werkzeugen und Gewohnheiten. Ohne zentrale Steuerung entsteht am Ende eine Sammlung von Dokumenten, die nicht zusammenpassen. TechnologiX übernimmt die Steuerung des Dokumentenflusses. Wir geben Standards verbindlich vor, prüfen jeden Beitrag und führen alles in einem gemeinsamen Datenmodell in Engineering Base zusammen. Das Ergebnis ist ein belastbarer digitaler Anlagen-Zwilling statt eines Ordners voller unabgestimmter Einzeldokumente.
Single Source of Truth im Großprojekt
Die Herausforderung
Wer schon ein Großprojekt mit vielen Zulieferern abgeschlossen hat, kennt die typischen Probleme:
- Jeder Zulieferer kennzeichnet nach eigenem System, und dasselbe Betriebsmittel taucht unter drei Namen auf.
- Datenstände driften auseinander. Ein Gewerk arbeitet noch mit Revision B, das andere schon mit Revision D.
- Formate passen nicht zusammen: PDF hier, Excel dort, ein drittes CAD-System beim nächsten Lieferanten.
- Schnittstellen zwischen den Gewerken sind ungeklärt. Signale, Kabel und Klemmen enden im Nichts.
- Fehler fallen erst bei der Inbetriebnahme oder der Übergabe auf, wenn ihre Korrektur am teuersten ist.
Das Ergebnis ist eine Dokumentation, der niemand mehr vollständig vertraut, und ein Qualitätsrisiko für den späteren Betrieb.
Unsere Lösung: Steuerung des Dokumentenflusses durch TechnologiX
Verbindliche Vorgaben vor dem ersten Strich
Bevor ein Zulieferer mit der Planung beginnt, steht fest, wie gearbeitet wird.
- Aufbereitung und verbindliche Weitergabe der Kundenspezifikation und der Kundenstandards an alle Zulieferer
- Engineering-Leitfaden für das Projekt: Kennzeichnungssystem, Anlagenstruktur, Dokumentarten, Revisionsregeln
- Bereitstellung der verbindlichen Stammdaten, Shapes und Typicals
- Festlegung der Übergabeformate und Liefertermine je Zulieferer
Projektsteuerung und Dokumentationsmanagement
- Projektleitung und Engineering-Management für den gesamten Dokumentationsumfang
- Führung einer zentralen Dokumentenliste: Welches Dokument kommt von wem, in welcher Revision und bis wann?
- Schnittstellenkoordination zwischen Gewerken und Zulieferern, inklusive Pflege einer Schnittstellenliste
- Überwachung der Liefertermine und frühzeitige Eskalation bei Verzug
- Ein Ansprechpartner für alle Dokumentationsfragen im Projekt
Zusammenführung in einem Datenmodell
- Übernahme der Zuliefererbeiträge in das gemeinsame Engineering-Base-Datenmodell
- Zuliefererbeiträge, die nicht in Engineering Base erstellt wurden, überführen wir in die Projektstruktur
- Verknüpfung der Beiträge über die Gewerkegrenzen hinweg, z. B. das Signal aus der Instrumentierung mit dem Kabel aus der Elektroplanung und der Klemme im Schaltschrank
Qualitätskontrolle, bevor ein Beitrag wirksam wird
Kein Beitrag gelangt ungeprüft in den Gesamtbestand.
- Prüfung gegen die Projektvorgaben: Kennzeichnung, Pflichtattribute, Struktur, Normkonformität
- Plausibilitätsprüfungen, z. B. auf doppelte Kennzeichen, offene Verbindungen oder fehlende Zuordnungen
- Definierte Prüf-, Freigabe- und Revisionsworkflows mit klarem Status für jeden Beitrag: eingereicht, geprüft, freigegeben
- Strukturierte Rückmeldung an den Zulieferer, wenn etwas nicht passt, mit konkreter Mängelliste statt allgemeiner Ablehnung
- Durchgängige Qualitätssicherung über alle Zulieferer hinweg, nach denselben Maßstäben für alle
Stammdaten, Shapes und Typicals als Taktgeber
Einheitliche Dokumentation fängt nicht bei der Prüfung an, sondern bei der Grundlage. TechnologiX gibt Stammdaten, Shapes und Typicals zentral vor und verwaltet sie für das gesamte Projekt. Alle Zulieferer arbeiten mit denselben Gerätedaten, denselben Symbolen und denselben Standardlösungen. Abweichungen entstehen dadurch gar nicht erst, statt später mühsam gefunden und korrigiert werden zu müssen.
Wie im Uhrwerk
Kundenstandard, Qualität und Zulieferer greifen ineinander. Jedes Rad hat seinen Platz, und das Ganze läuft nur, weil die Zahnräder zusammenpassen.
Engineering Base as a Service im Großprojekt
Großprojekte stellen besondere Anforderungen an die EB-Umgebung. Engineering Base as a Service löst drei davon gleichzeitig.
Flexibel bei schwankendem Lizenzbedarf
Großprojekte sind zeitlich begrenzt und brauchen teils spezielle Lizenzen. Der Bedarf schwankt stark: In Spitzenphasen arbeiten viele Beteiligte gleichzeitig, in anderen Phasen nur wenige. Die Lizenzen stellen wir gemeinsam mit AUCOTEC bereit und passen sie dem tatsächlichen Bedarf an, nach oben und wieder nach unten. Sie müssen keine Lizenzen und keine Infrastruktur dauerhaft für eine Spitze vorhalten, die nach dem Projekt wieder vorbei ist.
Ihre Kundendatenbank bleibt geschützt
Die Projektbearbeitung findet nicht in Ihrer lokalen Produktivdatenbank statt, sondern in einer separaten Projektumgebung, die TechnologiX in einem zertifizierten Rechenzentrum bereitstellt. Ihre eigentliche Kundendatenbank bleibt währenddessen unangetastet. Ihr laufender Betrieb arbeitet ungestört mit dem gültigen Anlagenstand weiter.
Rückführung erst nach bestandener Qualitätskontrolle
Erst wenn das Projekt fertiggestellt ist und die Qualitätskontrolle erfolgreich durchlaufen hat, spielen wir das geprüfte Ergebnis kontrolliert in Ihre Kundendatenbank zurück. In Ihren Produktivbestand gelangen nur geprüfte, konsistente Daten.
- BereitstellungTechnologiX richtet die Projektumgebung ein, auf Basis Ihres Datenbestands und Ihrer Standards.
- Parallele BearbeitungZulieferer und Gewerke arbeiten gesteuert durch TechnologiX. Je nach Projekt arbeiten sie direkt in der Projektumgebung oder liefern ihre Daten an, die wir übernehmen. Die passende Variante legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
- QualitätskontrolleWir prüfen jeden Beitrag und das Gesamtergebnis gegen die Projektvorgaben.
- FreigabeSie geben das geprüfte Ergebnis frei.
- RückführungWir spielen die freigegebenen Daten kontrolliert in Ihre Kundendatenbank zurück.
Ihr Nutzen auf einen Blick
- Kostenflexibilität bei Lizenz- und Ressourcenspitzen
- Schutz und Integrität Ihrer Produktivdaten während des gesamten Projekts
- Saubere Qualitätssicherung an der Schnittstelle zwischen Projekt und Betrieb
Das Ergebnis
Am Ende des Projekts übergeben wir Ihnen keinen Stapel einzelner Dokumente, sondern ein konsistentes Gesamtpaket in einem Datenmodell. Jedes Betriebsmittel ist eindeutig gekennzeichnet, jede Verbindung ist geschlossen, jede Revision ist nachvollziehbar. Damit haben Sie einen belastbaren digitalen Anlagen-Zwilling, mit dem Ihr Betrieb vom ersten Tag an arbeiten kann.
Häufige Fragen zu Großprojekten
Wie werden Großprojekte mit vielen Zulieferern abgewickelt?
In Großprojekten übernimmt die TechnologiX GmbH die Steuerung des Dokumentenflusses aller Zulieferer und Gewerke. TechnologiX gibt Standards wie Kennzeichnung, Stammdaten, Shapes und Typicals verbindlich vor, prüft jeden Beitrag und führt alles in einem gemeinsamen Datenmodell in Engineering Base zusammen. Das Ergebnis ist ein belastbarer digitaler Anlagen-Zwilling statt eines Ordners voller unabgestimmter Einzeldokumente.
Müssen alle Zulieferer in Engineering Base arbeiten?
Nein. Je nach Projekt arbeiten die Zulieferer direkt in der Projektumgebung oder liefern ihre Daten an. Beiträge, die nicht in Engineering Base erstellt wurden, überführt die TechnologiX GmbH in die Projektstruktur. Die passende Variante legt TechnologiX gemeinsam mit dem Kunden fest.
Wie schützt TechnologiX die Produktivdatenbank während eines Großprojekts?
Die Projektbearbeitung findet nicht in der Produktivdatenbank des Kunden statt, sondern in einer separaten Projektumgebung, die die TechnologiX GmbH in einem zertifizierten Rechenzentrum bereitstellt. Die Kundendatenbank bleibt währenddessen unangetastet. Erst nach bestandener Qualitätskontrolle und Freigabe durch den Kunden spielt TechnologiX das geprüfte Ergebnis kontrolliert zurück.
Was passiert, wenn ein Zuliefererbeitrag nicht den Vorgaben entspricht?
Bei der TechnologiX GmbH gelangt kein Beitrag ungeprüft in den Gesamtbestand. TechnologiX prüft jeden Beitrag gegen die Projektvorgaben und auf Plausibilität. Passt etwas nicht, erhält der Zulieferer eine strukturierte Rückmeldung mit konkreter Mängelliste statt einer allgemeinen Ablehnung.
Wie geht TechnologiX mit schwankendem Lizenzbedarf in Großprojekten um?
Mit Engineering Base as a Service stellt die TechnologiX GmbH die Lizenzen gemeinsam mit AUCOTEC bereit und passt sie dem tatsächlichen Projektbedarf an, nach oben und wieder nach unten. Der Kunde muss keine Lizenzen und keine Infrastruktur dauerhaft für eine Spitze vorhalten, die nach dem Projekt wieder vorbei ist.
Was erhält der Kunde am Ende eines Großprojekts?
Am Ende übergibt die TechnologiX GmbH keinen Stapel einzelner Dokumente, sondern ein konsistentes Gesamtpaket in einem Datenmodell in Engineering Base. Jedes Betriebsmittel ist eindeutig gekennzeichnet, jede Verbindung ist geschlossen und jede Revision nachvollziehbar.
Sie planen ein Großprojekt mit vielen Beteiligten?
Sprechen Sie mit uns, bevor die Zulieferer mit der Planung beginnen. Je früher die Standards stehen, desto weniger muss am Ende korrigiert werden.
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