EB as a Service und Großprojekte
Mathias Brinker
Geschäftsführung
mathias.brinker@Exklusiv bei TechnologiX
Engineering Base as a Service
Engineering Base as a Service – der richtige Start in Engineering Base
Geführt, gelenkt und gesteuert von Spezialisten mit zusammengerechnet mehr als 20 Jahren Erfahrung mit Engineering Base. Damit Ihre Umgebung von Anfang an in die richtige Richtung läuft.
Engineering Base entfaltet seinen Nutzen nur, wenn Strukturen, Stammdaten und Prozesse von Anfang an stimmen. Genau hier setzt Engineering Base as a Service an. TechnologiX analysiert Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen und baut Engineering Base auf dieser Grundlage so auf, dass es genau zu Ihnen passt. Danach begleiten wir Sie, bis Ihre Umgebung sicher läuft, und auf Wunsch dauerhaft. Um das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum und den Betrieb kümmern wir uns dabei vollumfänglich, damit fehlende IT-Infrastruktur Ihren Start nicht bremst.
Ohne Konzept
- Start mit leerer Datenbank
- Arbeiten wie im alten CAD
- Probleme nach Monaten
- Umbauen, umbenennen, bereinigen
Mit TechnologiX
- Analyse Ihres Unternehmens
- Passgenauer Aufbau
- Pilotprojekt
- Produktiv von Anfang an
Richtig anfangen statt teuer korrigieren
Der teuerste Fehler bei der Einführung von Engineering Base ist ein falscher Start.
Wer neu in Engineering Base einsteigt, arbeitet oft zunächst so weiter wie im alten CAD-System: dokumentenorientiert, Zeichnung für Zeichnung. Engineering Base ist aber datenbankbasiert und verlangt ganzheitliches Denken. Anlagenstruktur, Kennzeichnung, Stammdaten und Freigabeprozesse müssen zusammenpassen, bevor das erste Projekt beginnt.
Werden diese Grundlagen falsch angelegt, merkt man es oft erst nach Monaten. Dann müssen Strukturen umgebaut, tausende Objekte umbenannt und Projekte nachträglich bereinigt werden. Das kostet Zeit, Geld und das Vertrauen der Anwender in das neue System.
TechnologiX bringt dieses ganzheitliche Denken mit:
Wir analysieren zuerst
Ihr Unternehmen, Ihre Gewerke, Ihre Abläufe und Ihre Anforderungen, bevor irgendetwas eingerichtet wird.
Wir bauen Engineering Base passgenau auf
Auf Grundlage der Analyse richten wir Strukturen, Stammdaten, Shapes und Typicals so ein, dass Engineering Base genau zu Ihrem Unternehmen passt, und nicht Ihr Unternehmen sich an die Software anpassen muss.
Wir begleiten den Weg
Sie arbeiten nicht allein mit einer leeren Datenbank, sondern werden durch die ersten Projekte geführt.
Wir nehmen Ihnen die IT-Hürde ab
Wir kümmern uns vollumfänglich um das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum und um den Betrieb. Sie müssen nicht erst eigene Server aufbauen, um anfangen zu können.
Unser Schwarmwissen für Ihren Start
Als Dienstleister arbeiten wir mit Engineering Base in vielen Unternehmen. Die meisten Probleme sehen wir nicht zum ersten Mal. Deshalb lösen wir sie schneller und sagen Ihnen früh, was geht und was nicht.
Engineering Base as a Service eignet sich besonders für Unternehmen, die Engineering Base neu beschafft haben oder beschaffen wollen, und für kleinere Unternehmen ohne eigene EB-Spezialisten.
Engineering Base as a Service in dieser Form bieten nur wir an.
Der Weg in Engineering Base: Schritt für Schritt
Analyse: Ihr Unternehmen verstehen
- Auftaktgespräch mit Geschäftsführung, Fachabteilung und IT
- Ist-Analyse Ihrer Organisation: Welche Gewerke planen was? Wer arbeitet mit wem zusammen?
- Aufnahme Ihrer heutigen Engineering-Prozesse, vom Auftrag bis zur Übergabe der Dokumentation
- Bestandsaufnahme der heutigen Werkzeuge und Datenquellen (CAD-Systeme, Excel-Listen, ERP, Wartungssysteme)
- Sichtung Ihres Dokumentationsbestands: Was muss übernommen werden, was kann archiviert bleiben?
- Erfassung der Anforderungen: benötigte Deliverables, Kundenvorgaben, Normen, interne Standards
Ergebnis: ein klares Bild davon, was Engineering Base für Ihr Unternehmen leisten soll.
Aufbau: Engineering Base passend zu Ihrem Unternehmen
Auf Basis der Analyse bauen wir Engineering Base genau so auf, wie Ihr Unternehmen es braucht. Wir verwenden keine Standardkonfiguration von der Stange, sondern eine Umgebung, die zu Ihren Anlagen, Gewerken und Abläufen passt.
- Anlagen- und Projektstruktur nach IEC 81346, abgestimmt auf Ihre Anlagen
- Festlegung des Kennzeichnungssystems, normgerecht oder nach Hausstandard
- Rollen- und Rechtekonzept: Wer darf was sehen, ändern und freigeben?
- Definition der Revisions-, Prüf- und Freigabeprozesse
- Schnittstellenkonzept zu Ihren übrigen Systemen
- Bedarfsgerechte Ermittlung von Lizenzen und Modulen: so viel wie nötig, nicht so viel wie möglich
Ergebnis: ein abgestimmtes Einführungskonzept mit Fahrplan, Prioritäten und Meilensteinen.
Einrichtung: die Umgebung bereitstellen
- Bereitstellung Ihrer EB-Umgebung in einem zertifizierten Rechenzentrum, organisiert durch TechnologiX
- Einrichtung von Benutzern, Rollen und Rechten
- Customizing: Attribute, Listen- und Formularlayouts, Schriftfelder und Deckblätter in Ihrem Erscheinungsbild, Auswertungen und Exportformate
Grundlagen: Stammdaten, Shapes und Typicals aufbauen
- Aufbau der Stammdaten und Gerätekataloge, z. B. für Ihre bevorzugten Hersteller und Gerätetypen
- Erstellung der Shape-Bibliotheken nach Norm und Hausstandard
- Definition der ersten Typicals für Ihre wiederkehrenden Anlagenteile
- Aufbau eines Musterprojekts als Vorlage für alle künftigen Projekte
- Datenübernahme aus Fremdsystemen wie ELCAD, RUPLAN oder PDF, wo sinnvoll
Pilotprojekt: unter realen Bedingungen starten
- Gemeinsame Umsetzung eines überschaubaren, echten Projekts
- Test der festgelegten Strukturen und Prozesse im Alltag
- Nachschärfen von Stammdaten, Typicals und Abläufen auf Basis der Erfahrungen
Befähigung: Ihr Team sicher machen
- Rollenbezogene Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren
- Geschult wird in Ihrer eigenen Umgebung, mit Ihren Daten und Standards, nicht mit einer Demoversion
- Ein Engineering-Leitfaden, der Ihre Strukturen, Regeln und Abläufe festhält
Betrieb und Weiterentwicklung: dauerhaft auf Kurs bleiben
- Support und Hotline für Ihre Anwender
- Laufende Pflege von Stammdaten, Shapes und Typicals
- Regelmäßige Überprüfung, ob die Umgebung noch zu Ihrem Bedarf passt
- Flexibler Ausbau über die Service-Ebenen bis zum Full-Service, oder auf Wunsch eine geordnete Übergabe in Ihre eigene IT-Infrastruktur
Das 3-Ebenen-Modell: so viel Service, wie Sie brauchen
- Ebene 3
Engineering
Planung als Leistung- E/MSR-Planung und Dokumentation
- Revisions- und Änderungsmanagement
- Customizing und Systemintegration, z. B. Anbindung an ERP-, Wartungs- oder Leitsysteme
- Automatisierung wiederkehrender Abläufe in Engineering Base, z. B. Skripte sowie Import- und Exportroutinen
- Individuelle Auswertungen und Berichte aus der EB-Datenbasis
- Bereitstellung von Anlagendaten für Instandhaltungs- und Wartungssysteme
- Schulungen und Anwenderbetreuung
- Ebene 2
Daten und Betreuung
Darauf aufbauend- Laufende Datenpflege
- Stammdaten-, Shape- und Typical-Management
- Projektunterstützung bei Anlage und Aufbau neuer Projekte
- Support und Hotline für Ihre Anwender
- Ebene 1
Fundament
Betrieb der EB-Umgebung- Lizenzbereitstellung gemeinsam mit AUCOTEC, Lizenzverwaltung durch TechnologiX
- Betrieb der EB-Datenbank
- Benutzer- und Rechteverwaltung
- Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum, technisches Monitoring, Updates und Datensicherung
Die Ebenen bauen aufeinander auf. Sie können mit Ebene 1 starten und weitere Ebenen ergänzen, sobald Sie sie brauchen.
Single Source of Truth
Stammdaten, Shapes und Typicals: das Fundament jeder leistungsfähigen EB-Umgebung
Wie gut eine Engineering-Base-Umgebung arbeitet, hängt von der Qualität ihrer Grundlagen ab. Unvollständige Stammdaten und uneinheitliche Symbole kosten in jedem Projekt Zeit, und das Projekt für Projekt aufs Neue. TechnologiX richtet diese Grundlagen ein und hält sie aktuell.
Stammdaten
- Strukturierter Aufbau der Stammdaten in Engineering Base
- Einheitliche Kataloge, Attribute und Klassifikationssysteme
- Laufende Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten
Shapes (Symbolbibliotheken)
- Erstellung von Shapes nach Norm und nach Ihrem Unternehmensstandard
- Aufbau und Pflege projektübergreifend wiederverwendbarer Shape-Bibliotheken
- Einheitliche Darstellung über alle Projekte und Gewerke hinweg
Typicals (Standardlösungen)
- Definition wiederverwendbarer Typicals für wiederkehrende Anlagenteile, etwa Messstellen und Antriebe im Prozessbereich oder Schaltfelder und Schutzschränke im Netzbereich
- Pflege und Weiterentwicklung der Typical-Bibliothek, wenn sich Standards ändern
- Ihr Nutzen: Neue Anlagenteile entstehen aus geprüften Bausteinen. Das ist schneller, einheitlicher und von Anfang an in der Qualität, die Sie festgelegt haben.
EB-Check: Ihre bestehende Umgebung auf dem Prüfstand
Sie nutzen Engineering Base bereits, aber die Umgebung ist über die Jahre in eine Richtung gewachsen, die Sie Zeit kostet? Mit dem EB-Check analysieren wir Ihre bestehende Umgebung und zeigen, wo Sie Potenzial verschenken.
- Analyse von Strukturen, Kennzeichnung, Stammdaten, Shapes und Typicals
- Prüfung Ihrer Engineering-Prozesse, Freigabeabläufe und Schnittstellen
- Konkrete Optimierungsvorschläge, priorisiert nach Aufwand und Nutzen
- Auf Wunsch die Umsetzung, schrittweise und ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören
Dazu beraten wir Sie zu Ihren Engineering-Prozessen und zur Digitalisierung Ihrer Dokumentation insgesamt, auch über Engineering Base hinaus.
Separate Projektumgebungen ohne eigenen Infrastrukturaufbau
Für Großprojekte, Parallelprojekte sowie Test- und Abnahmeumgebungen stellen wir isolierte Projektumgebungen bereit, sauber getrennt von Ihrem Produktivbestand.
Wie das in Projekten mit vielen Zulieferern funktioniert, zeigen wir auf unserer Themenseite „Großprojekte: viele Zulieferer, eine Dokumentation“.
Full-Service: alles aus einer Hand
Auf Wunsch übernehmen wir die gesamte Betreuung Ihrer EB-Umgebung als dauerhaften Betreuungsvertrag: Betrieb, Datenpflege, Engineering, Schulung und Support. Sie haben einen Ansprechpartner für alles rund um Engineering Base, über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Umgebung.
Häufige Fragen zu Engineering Base as a Service
Was ist Engineering Base as a Service?
Engineering Base as a Service ist der Einstieg in Engineering Base mit der TechnologiX GmbH. TechnologiX analysiert zuerst Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen, baut Engineering Base darauf passgenau auf und begleitet Sie, bis Ihre Umgebung sicher läuft, auf Wunsch dauerhaft. Um das Hosting in einem zertifizierten Rechenzentrum und den Betrieb kümmert sich TechnologiX vollumfänglich, die Lizenzen stellt TechnologiX gemeinsam mit AUCOTEC bereit. Engineering Base as a Service gibt es in dieser Form nur bei TechnologiX.
Für wen eignet sich Engineering Base as a Service?
Engineering Base as a Service der TechnologiX GmbH eignet sich besonders für Unternehmen, die Engineering Base neu beschafft haben oder beschaffen wollen, und für kleinere Unternehmen ohne eigene EB-Spezialisten. Wer Engineering Base bereits nutzt, kann seine bestehende Umgebung mit dem EB-Check von TechnologiX prüfen lassen.
Brauche ich eigene Server, um Engineering Base zu nutzen?
Nein. Bei Engineering Base as a Service kümmert sich die TechnologiX GmbH vollumfänglich um das Hosting Ihrer EB-Umgebung in einem zertifizierten Rechenzentrum und um den Betrieb. Sie müssen keine eigenen Server aufbauen, um anfangen zu können. Auf Wunsch übergibt TechnologiX die Umgebung später geordnet in Ihre eigene IT-Infrastruktur.
Wie werden die Engineering-Base-Lizenzen bereitgestellt?
Bei Engineering Base as a Service stellt die TechnologiX GmbH die Lizenzen gemeinsam mit AUCOTEC bereit und übernimmt die Lizenzverwaltung. Welche Lizenzen und Module Sie brauchen, ermittelt TechnologiX bedarfsgerecht, nach dem Grundsatz so viel wie nötig, nicht so viel wie möglich.
Was ist der EB-Check?
Der EB-Check der TechnologiX GmbH ist eine Analyse bestehender Engineering-Base-Umgebungen. TechnologiX prüft Strukturen, Kennzeichnung, Stammdaten, Shapes und Typicals sowie Engineering-Prozesse, Freigabeabläufe und Schnittstellen und liefert konkrete Optimierungsvorschläge, priorisiert nach Aufwand und Nutzen. Auf Wunsch setzt TechnologiX sie schrittweise um, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Kann ich mit einer Service-Ebene starten und später erweitern?
Ja. Das 3-Ebenen-Modell von Engineering Base as a Service baut aufeinander auf. Sie starten zum Beispiel mit Ebene 1, dem Betrieb der EB-Umgebung durch die TechnologiX GmbH, und ergänzen Daten und Betreuung (Ebene 2) oder Engineering als Leistung (Ebene 3), sobald Sie sie brauchen, bis hin zum Full-Service.
Engineering Base nutzen, ohne Server aufzubauen.
Lassen Sie uns besprechen, welche Service-Ebene zu Ihrem Unternehmen passt, ob für den Einstieg oder als Full-Service.
Service-Modell besprechenIhr Ansprechpartner für EB as a Service
Allgemeiner Kontakt